一、档案数字化服务的价格构成
老板让你整理公司堆积如山的旧档案，你是不是也在头疼一件事：这得花多少钱？2024年，档案数字化服务已经成为很多单位的选择。但价格到底怎么算，很多人其实是一头雾水。
其实，档案数字化的费用并不是一个固定的数字。它像搭积木一样，由很多部分组成。通常，服务商的报价会包含几个核心环节：档案整理、扫描录入、影像处理、目录建库。每一步都需要投入人力和时间，所以价格自然也会有浮动。
二、扫描费用：按页还是按卷？
在所有费用中，扫描是最直观的一项。目前市场上常见的计价方式有两种：按页计费和按卷计费。
对于A4纸张，单页的扫描费用通常在几分钱到几毛钱之间。听起来很便宜？但别忘了，一个档案盒里可能装着几百页。如果档案纸张特殊，比如发黄、易碎的老档案，或者大幅面的图纸，扫描的难度增加，价格也会相应上涨。
三、影像加工与目录建库：看不见的功夫
扫描只是第一步。扫出来的图片如果不处理，可能歪歪扭扭，或者有黑边、噪点。这就需要影像加工。这一步通常和扫描打包计费，或者按张单独收费。目的是让电子档案清晰、规范。
更关键的是目录建库。你想想，如果扫了10万页，却没有目录索引，想找一份文件就像大海捞针。所以，把档案的关键信息（如标题、日期、责任人）录入系统，建立数据库，是档案数字化的灵魂。这项工作非常依赖人工录入和校对，因此在报价中往往占大头，通常是按条收费。
四、2024年行情预估与避坑指南
综合来看，2024年做一个标准的档案数字化项目，如果包含整理、扫描、加工和建库全套服务，一个标准档案卷（比如2公分厚度）的综合单价可能在10元到30元不等。具体多少，取决于你的档案状况和要求精度。
所以，当您咨询报价时，一定要问清楚：费用是否包含档案拆装？是否包含目录录入？后期数据如何交付？把这些细节问清楚，才能拿到一份靠谱、透明的报价单。
